Burmistrz Izbicy Kujawskiej ogłasza otwarty konkurs
Burmistrz Izbicy Kujawskiej
na podstawie art. 11 ust. 1 i ust. 2, art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r. poz. 1491 ze zm.), Uchwały nr LXIV/599/2023 Rady Miejskiej w Izbicy Kujawskiej z dnia 22 grudnia 2023 r. w sprawie przyjęcia Wieloletniego Programu współpracy Gminy Izbica Kujawska z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na lata 2024–2028, Uchwały nr XIII /87/2024 Rady Miejskiej w Izbicy Kujawskiej z dnia 20 grudnia 2024 r. w sprawie Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii dla Gminy Izbica Kujawska na 2025 rok
o g ł a s z a
otwarty konkurs
na wykonywanie w 2025 roku zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty uprawnione do prowadzenia działalności pożytku publicznego w zakresie ochrony i promocji zdrowia, przeciwdziałania uzależnieniom
i patologiom społecznym, wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, turystyki
i krajoznawstwa oraz kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego
Rodzaj zadania
Organizacja cyklu imprez sportowych,
rekreacyjnych i turystycznych, turniejów, rajdów, zawodów, warsztatów twórczych, promujących zdrowy tryb życia, ze szczególnym uwzględnieniem profilaktyki uzależnień zawartej w Gminnym Programie Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych dla Gminy Izbica Kujawska na 2025 rok
Formy i warunki
realizacji zadania
Powierzenie zadania.
Zagospodarowanie czasu wolnego dzieciom, młodzieży oraz osobom dorosłym (ze szczególnym uwzględnieniem, jeśli chodzi o udział, mieszkańców Gminy Izbica Kujawska), wskazywanie alternatywnych form spędzania czasu
Przygotowanie merytoryczne do przeprowadzenia zawodów – sportowych, rekreacyjnych, imprez turystycznych, rajdów, tj. znajomość przepisów w sprawie ich organizacji, opracowanie programów profilaktycznych i regulaminów zawodów sportowych
i rekreacyjnych, imprez turystycznych, rajdów, kwalifikacja uczestników, drużyn do zawodów, turniejów, rajdów itd.
Zapewnienie miejsc, obiektów, tras
(i zabezpieczenie ich), na rozegranie zawodów sportowych i rekreacyjnych, rajdów.
Zapewnienie organizacji warsztatów, spotkań z ciekawymi ludźmi, organizacja pogadanek oraz broszur, ulotek związanych
z tematyką przeciwdziałania uzależnieniom.
Zapewnienie niezbędnego sprzętu, zakup dyplomów, nagród, napojów i posiłków regeneracyjnych itp.
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania
5.000,00 zł
(słownie: pięć tysięcy złotych)
Termin realizacji zadania
Do zrealizowania w miesiącach: sierpień-grudzień 2025
Dokumenty/oświadczenia:
Do wypełnionego czytelnie formularza oferty podpisanego przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z zapisem w statucie, należy dołączyć:
a) aktualny wyciąg z rejestru albo ewidencji właściwych dla formy organizacyjnej danego podmiotu, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosku;
b) aktualny statut;
c) sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok /bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa/;
Programy profilaktyczne turniejów, zawodów oraz rajdów;
Regulaminy sportowe, turystyczne turniejów i rajdów (zawierające informacje o ich celach, terminach i miejscach, rekrutacji uczestników – wraz z wymogami co do prawa ich startu, klasyfikacji i nagrodach).
Wykazy osób dorosłych, biorących udział w realizacji usługi ze wskazaniem ich czynności;
Oświadczenie – zobowiązanie usługodawcy do zapewnienia kwalifikacji osób do turniejów i rajdów;
Oświadczenie, że usługodawca zapewni wymagane prawem ubezpieczenia dla uczestników turniejów i rajdów.
Zasady przyznawania dotacji.
Wzór oferty i sprawozdania określają załączniki do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).
Powierzenie zadania następuje na podstawie umowy sporządzonej zgodnie ze wzorem z rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).
Burmistrz Izbicy Kujawskiej przyznaje dotację po rozpatrzeniu złożonych w terminie ofert.
Burmistrz Izbicy Kujawskiej może odmówić udzielenia dotacji podmiotowi wyłonionemu w konkursie, jeżeli:
Okaże się, że podmiot nie ma możliwości zrealizowania zadania w sposób opisany w ofercie;
Podmiot lub jego reprezentant utracą zdolność do czynności prawnych.
Dodatkowe informacje o konkursie można uzyskać pod numerem telefonu: Urząd Miejski w Izbicy Kujawskiej, tel. 54 2865009 bądź pod adresem elektronicznym: urzad@izbicakuj.pl.
Oferty należy składać w zaklejonej kopercie na adres: Urząd Miejski w Izbicy Kujawskiej, ul. Marszałka Piłsudskiego 32, 87-865 Izbica Kujawska w terminie do dnia 8 sierpnia 2025 roku (do godz. 15.00).
W przypadku dostarczenia ww. dokumentów osobiście lub przez osobę upoważnioną lub za pośrednictwem poczty kurierskiej, o terminowości decyduje data złożenia dokumentacji pod wskazany adres. W przypadku wysłania dokumentów za pośrednictwem polskiej placówki pocztowej operatora publicznego o terminowości decyduje data wpływu przesyłki do Urzędu Miejskiego w Izbicy Kujawskiej.
Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Rok 2025: Oferta na świadczenie usług: Organizacja cyklu imprez sportowych rekreacyjnych i turystycznych, turniejów, rajdów, zawodów, warsztatów twórczych, promujących zdrowy tryb życia, ze szczególnym uwzględnieniem profilaktyki uzależnień”. Ponadto na kopercie winny zostać umieszczone dane adresowe Usługodawcy.
Termin, tryb i kryteria wyboru ofert.
Rozstrzygnięcie otwartego konkursu ofert nastąpi w terminie nie później niż 14 dni od upływu ostatniego dnia składania ofert.
Komisja konkursowa powołana przez Burmistrza Izbicy Kujawskiej dokona oceny ofert pod względem formalnym i merytorycznym (w przypadku ofert zawierających błędy formalne dopuszcza się uzupełnienie braków; ostatecznie konkurs wygrywa jedna organizacja).
Ostateczną decyzję co do wyboru oferty podejmuje Burmistrz Izbicy Kujawskiej.
Oferty zostaną ocenione w oparciu o następujące kryteria:
Celowość oferty;
Doświadczenie oferenta we wcześniejszym realizowaniu zadań o podobnym charakterze;
Posiadanie zaplecza rzeczowego i potencjału ludzkiego gwarantującego właściwe wykonanie zadania;
Celowość planowanych wydatków;
Stopień zaangażowania w realizację zadania środków własnych oferenta lub pochodzących z innych źródeł, np. od sponsorów, darczyńców.
5. Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów. Przesunięcie uznaje się za zgodne z umową, gdy dana pozycja kosztorysu nie zmieniła się o więcej niż 10%.
Burmistrz Izbicy Kujawskiej, zgodnie z art. 13 ust. 2 pkt 7 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, informuje, że w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert, jak i w roku poprzednim, nie realizował tego rodzaju zadania.
Burmistrz
Marek Dorabiała
wzor_oferty_2025 - pobierz
wzor_sprawozdania_2025 -pobierz
wzor_umowy_2025 -pobierz
