INFORMACJA ZUS: Nowa klasyfikacja PKD 2025. Co muszą wiedzieć przedsiębiorcy?
Bydgoszcz, 5 listopada 2026 r.
Informacja prasowa
Nowa klasyfikacja PKD 2025. Co muszą wiedzieć przedsiębiorcy?
Przedsiębiorcy mają czas tylko do końca 2026 roku, aby samodzielnie dostosować kody prowadzonej działalności do nowej klasyfikacji PKD 2025. Od 1 stycznia 2027 r. stare kody przestaną obowiązywać. Firmy, które nie zaktualizują swoich danych, muszą liczyć się z automatyczną zmianą kodów, a te nie zawsze będą odpowiadały rzeczywistemu profilowi prowadzonej działalności. Dlatego warto wcześniej sprawdzić swój wpis w CEIDG lub KRS. Jeśli wpisy nadal zawierają stare kody, przedsiębiorca może samodzielnie dostosować je do nowej klasyfikacji. Aktualizacja jest bezpłatna.
Nowa Polska Klasyfikacja Działalności (PKD 2025) obowiązuje od 1 stycznia 2025 r. Zastąpiła dotychczas stosowaną klasyfikację PKD 2007, która nie uwzględniała już wszystkich opisów działalności gospodarczych do współczesnych realiów rynkowych. Kody PKD służą do określenia rodzaju działalności prowadzonej przez przedsiębiorcę. Mają znaczenie nie tylko przy rejestracji firmy, ale również m.in. przy ustalaniu wysokości składki na ubezpieczenie wypadkowe. Obecnie trwa okres przejściowy, w którym można posługiwać się zarówno starymi, jak i nowymi kodami. Zakończy się on 31 grudnia 2026 r. Przedsiębiorcy, którzy jeszcze nie dostosowali swoich wpisów, nie muszą czekać na automatyczną zmianę. Mogą zrobić to samodzielnie, wybierając kody najlepiej odpowiadające prowadzonej działalności-informuje Krystyna Michałek, regionalna rzeczniczka prasowa ZUS
w województwie kujawsko-pomorskim.
PKD 2025 – najważniejsze pytania i odpowiedzi
1. Kogo dotyczy zmiana kodów PKD?
Zmiana dotyczy przedsiębiorców i innych podmiotów wpisanych do Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej (CEIDG) oraz Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), których wpisy nadal zawierają stare kody PKD 2007. Jeśli firma korzysta już z nowej klasyfikacji PKD 2025, nie musi ponownie aktualizować danych.
2. Do kiedy trzeba zmienić kody PKD?
Przedsiębiorcy mają czas do 31 grudnia 2026 r. Do tego dnia trwa okres przejściowy, w którym mogą korzystać zarówno z kodów PKD 2007, jak i PKD 2025. Od 1 stycznia 2027 r. obowiązywać będzie wyłącznie nowa klasyfikacja.
3. Jak zmienić kody PKD i czy trzeba za to zapłacić?
Aktualizacja jest bezpłatna. Wystarczy złożyć wniosek o zmianę wpisu w CEIDG lub KRS, w zależności od tego, gdzie firma jest zarejestrowana. Przed złożeniem wniosku warto sprawdzić, które nowe kody najlepiej opisują rodzaj wykonywanej prowadzonej działalności.
4. Co się stanie, jeśli przedsiębiorca nie zmieni kodów do końca roku?
Jeśli przedsiębiorca nie dokona aktualizacji do końca 2026 roku, 1 stycznia 2027 r. systemy CEIDG i KRS przekształcą kody automatycznie. Istnieje jednak duże ryzyko, że odgórne przypisanie na podstawie ogólnych kluczy powiązań GUS nie odzwierciedli dokładnie rzeczywistego profilu firmy. Dotyczy to zwłaszcza sytuacji, gdy jednemu staremu kodowi odpowiada kilka nowych. Dlatego bezpieczniej jest samodzielnie zaktualizować dane.
5. Co grozi przedsiębiorcy, który nie ma żadnego kodu PKD we wpisie?
Jeśli we wpisie CEIDG widnieje puste pole, „brak danych” lub błędne znaki, a przedsiębiorca nie uzupełni danych do 31 grudnia 2026 r., to po 31 stycznia 2027 r. jego wpis zostanie automatycznie wykreślony z rejestru. Skutkuje to natychmiastowym wyrejestrowaniem go z ZUS-u jako płatnika
i ubezpieczonego, co pozbawi przedsiębiorcę prawa do świadczeń (np. zasiłku chorobowego).
6. Czy zmianę kodów PKD trzeba zgłaszać do ZUS?
Nie. Wystarczy zaktualizować dane w CEIDG lub KRS. Informacja o zmianie trafi do ZUS-u automatycznie. Przedsiębiorca nie musi ponownie zgłaszać siebie ani swoich pracowników do ubezpieczeń. Sama zmiana kodu PKD nie wpływa również bezpośrednio na podstawę wymiaru składek.
7. Jak nowe PKD 2025 wpłynie na składkę na ubezpieczenie wypadkowe?
Kod przeważającej działalności decyduje o przypisaniu firmy do konkretnej grupy ryzyka, co wpływa na wysokość stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe. Stare kody PKD 2007 posłużą do ustalania tej grupy tylko do 30 grudnia 2026 r. Wysokość składki wypadkowej na nowy rok składkowy (od 1 kwietnia 2027 r.) zostanie wyliczona już na podstawie nowego kodu PKD 2025, według stanu bazy danych na dzień 31 grudnia 2026 r.
Dodatkowe informacje: Informacje jak sprawdzić swój wpis w CEIDG i go zmienić (link do strony zewnętrznej).
Krystyna Michałek
regionalna rzeczniczka prasowa ZUS
w województwie kujawsko-pomorskim
