Sekretariat

Sekretarka
Ewa Głuszkowska
nr pokoju 15

Do zadań Sekretariatu należy zapewnienie obsługi organizacyjnej Burmistrzowi, Zastępcy Burmistrza i Sekretarzowi oraz sprawy kancelaryjno-techniczne a w szczególności:

1. przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz urzędu;
2. prowadzenie ewidencji korespondencji;
3. nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych;
4. prenumerata czasopism w porozumieniu z Sekretarzem i Referatem Organizacyjnym;
5. przyjmowanie interesantów zgłaszających petycje, skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Burmistrzem, Zastępcą Burmistrza lub Sekretarzem bądź kierowanie ich do właściwych referatów;
6. zaopatrzenie urzędu w materiały biurowe;
7. zakup i przygotowywanie materiałów biurowych dla potrzeb komisji wyborczych;
8. obsługa centrali telefonicznej i faxu;
9. postępowanie zgodnie z zasadami określonymi w planie ochrony informacji niejawnych.