Urząd Stanu Cywilnego i Spraw Obywatelskich

Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego
Agata Szmudzińska
numer pokoju 26, telefon wewnętrzny 115

Podinspektor ds. obywatelskich i dowodów osobistych
Liliana Zielińska
numer pokoju 26, telefon wewnętrzny 115

Inspektor ds. obronnych i wojskowych
Kazimierz Węgierski
numer pokoju 29, telefon wewnętrzny 117

Do zadań  Urzędu Stanu Cywilnego i Spraw Obywatelskich należy prowadzenie spraw z zakresu akt stanu cywilnego i związanych z nimi spraw rodzinno – opiekuńczych, obronności kraju, ochrony przeciwpożarowej, a w szczególności dotyczących:

1. rejestracji urodzin, małżeństw oraz zgonów i innych zdarzeń mających wpływ na stan cywilny osób,
2. sporządzania aktów stanu cywilnego i prowadzenia ksiąg stanu cywilnego,
3. sporządzanie i wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego oraz zaświadczeń,
4. przechowywanie i konserwacja ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych,
5. przyjmowania oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński oraz innych oświadczeń zgodnie z przepisami Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,
6. stwierdzania legitymacji procesowej do wystąpienia do sądu w sprawach możności lub niemożności zawarcia małżeństwa,
7. wskazywania kandydata na opiekuna prawnego,
8. Wykonywanie zadań wynikających z Konkordatu.
9. ewidencji ludności i dokumentów stwierdzających tożsamość,
10. postępowań cywilnych i karnych, w tym:
    • ustanawiania pełnomocnika w sprawach o ustalenie ojcostwa i roszczenia alimentacyjne oraz w sprawach o przysposobienie,
    • wydawania zaświadczeń o stanie majątkowym w postępowaniu o zwolnienie od kosztów sądowych,
    • przyjmowania pism sądowych i wywieszanie ogłoszeń o ustanowieniu kuratora,
      d) udzielania informacji niezbędnych do prowadzenia egzekucji i opinii o wystawieniu na licytację,
    • przyjmowania obwieszczeń,
11. zgromadzeń,
12. zbiórek  publicznych
13. przygotowania ludności i mienia komunalnego na wypadek wojny,
14. współdziałania z organami wojskowymi,
15. administracji rezerw osobowych w tym rejestracji, poboru i ewidencji,
16. orzekania o konieczności sprawowania bezpośredniej opieki nad członkiem rodziny, prowadzeniem gospodarstwa rolnego i uznaniem za jedynego żywiciela,
17. przysługujących żołnierzom i członkom ich rodzin zasiłków na utrzymanie rodziny oraz pokrywania należności mieszkaniowych i opłat eksploatacyjnych,
18. tworzenia formacji obrony cywilnej,
19. nakładania obowiązków w ramach powszechnej samoobrony ludności,
20. świadczeń na rzecz obrony,
21. udzielania pomocy i informacji wojskowym organom emerytalnym,
22. zakwaterowania sił zbrojnych,
23. prowadzenia spraw z zakresu ochrony przeciwpożarowej,
24. współpraca z jednostkami Ochotniczych Straży Pożarnych
25. prowadzenie funkcji dosadnych i kontrolnych w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, a w szczególności:
    
    • okresowa analiza stanu BHP,
    • stwierdzanie zagrożeń zawodowych,
    • przeprowadzanie kontroli warunków pracy,
    • zgłaszanie wniosków dotyczących poprawy stanu BHP,
    • przygotowywanie projektów wewnętrznych urządzeń instrukcji dotyczących BHP.
26. zapewnienie ochrony informacji niejawnych,
27. ochrona systemów i sieci informatycznych,
28. zapewnienie ochrony fizycznej Urzędu,
29. kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji,
30. okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów,
31. opracowanie planu ochrony Urzędu i nadzorowanie jego realizacji,
32. szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych.